TRANSPARANTIEVERSLAG VAN DE LEDEN VAN HET AUDIT SUPPORT BELGIUM RM² NETWERK

1. Inleiding

Bij toepassing van de bepalingen van artikel 15 van de wet van 22 juli 1953 houdende oprichting van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, gewijzigd bij koninklijk besluit van 21 april 2007, publiceren de bedrijfsrevisorenkantoren die de wettelijke controle uitvoeren van de statutaire jaarrekeningen of de geconsolideerde rekeningen van instellingen van openbaar belang, op hun website binnen de 3 maanden na de afsluiting van elk boekjaar, een jaarlijks transparantieverslag dat ze met een elektronische handtekening bevestigen. Dit verslag bevat informatie over het kantoor en in het algemeen over het netwerk waartoe het behoort.

 

2.Beschrijving van de juridische structuur - Netwerk

We maken deel uit van de economische belangengroep «AUDIT SUPPORT BELGIUM RM²», waarbinnen we nauw samenwerken met de volgende leden:

• De burgerlijke vennootschap « Christophe REMON & CO» heeft de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, een kapitaal van 18.600,00 euro, is ingeschreven in het openbaar register van bedrijfsrevisoren onder nummer B00611 en in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer BE 0877.204.454.
• De burgerlijke vennootschap «Fernand MAILLARD & C°» heeft de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, een kapitaal van 18.600,00 euro, is ingeschreven in het openbaar register van bedrijfsrevisoren onder nummer B0305 en in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer BE 0459.528.194.
• De burgerlijke vennootschap « Renaud de BORMAN, Réviseur d’entreprises - Bedrijfsrevisor» heeft de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, een kapitaal van 20.000,00 euro, is ingeschreven in het openbaar register van bedrijfsrevisoren onder nummer B00681 en in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer BE 0891.185.124 (Rechtspersonenregister van Brussel).
• De burgerlijke vennootschap « Alain SERCKX » heeft de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, een kapitaal van 20.000,00 euro, is ingeschreven in het openbaar register van bedrijfsrevisoren onder nummer B0486 en in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer BE 0477.266.031.
• Claudine JOYE, bedrijfsrevisor, ingeschreven in het openbaar bedrijfsrevisorenregister onder nummer A00798 en in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer BE 0716.204.052.

Hoewel onze klanten behoren tot de kleine en middelgrote ondernemingen van verschillende economische en industriële sectoren, telt het RM²-netwerk eveneens een groeiend aantal belangrijke klanten op nationaal en internationaal niveau.

 

3. Beschrijving van het «RM²»- netwerk en van de structurele bepalingen

3.1 Structuur

De zetel van het RM²-netwerk bevindt zich te Waver en de leden zijn over verschillende sites verspreid (Brussel, Wezembeek-Oppem, Namen en Anderlues) om hun klanten een persoonlijke service en een dienstverlening in de directe omgeving aan te bieden die de flexibiliteit en de permanente beschikbaarheid van gekwalificeerde gesprekpartners garandeert.

 

3.2 Beschrijving van het netwerk

In juli 2007 stichtten Christophe REMON, Fernand MAILLARD en Renaud de BORMAN samen «AUDIT SUPPORT BELGIUM RM²», een economisch samenwerkingsverband van verschillende bedrijfsrevisorenkantoren die over heel België verspreid zijn (www.rm2.be). Sindsdien traden er nieuwe leden toe tot het RM²-netwerk.

Dit netwerk is eveneens lid van de internationale vereniging CPAAI waarvan de leden in zowat 80 landen actief zijn en allen ten dienste staan van onze klanten.

Ons samenwerkingsverband is bewust op mensenmaat gemaakt en heeft als doel het professionele overleg en de promotie van onze activiteiten te bevorderen.

RM2 positioneert zich duidelijk als onafhankelijke organisatie waarvan de waaier aan kennis, de knowhow en ervaring ten dienst gesteld worden van haar leden en haar klanten. Alle leden gaan dezelfde verbintenis aan om de strengste professionele standaarden toe te passen. De meeste leden zijn specialisten met een lange ervaring. Ze zijn in het algemeen ook docent, spreker en schrijven artikels over hun specialiteit.

Als vrije beroepers verbinden we er ons toe een strikte intellectuele eerlijkheid, een absolute collegialiteit, een hoog opleidingsniveau en menselijke waarden na te leven.

De revisoren van RM² zijn commissaris in talrijke commerciële en industriële ondernemingen evenals in een aantal organisaties die tot de non-profitsector behoren (vzw's...). Ze voeren eveneens ad hoc certificatieopdrachten uit (controle van inbreng in natura, fusies, wijzigingen, ontbindingen,…)

Via zijn verschillende leden verleent het netwerk bijstand aan zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen op het gebied van fiscaliteit, herstructurering van ondernemingen of activiteiten, beheer, interne controle en administratieve organisatie.

 

3.3 Positionering

Ons AUDIT SUPPORT BELGIUM RM² -netwerk is lid van de internationale vereniging CPAAI wat staat voor « Certified Public Accountants Associates International », (zie website www.cpaai.com) een internationale vereniging van professionals in boekhouding, fiscaliteit, consultancy en audits.

De internationale vereniging CPAAI werd in 1957 gesticht en is één van de eerste 10 verenigingen op wereldvlak van onafhankelijke consultancy- accountancy- en auditkantoren. Ze verenigt meer dan 150 leden die in de belangrijkste economische en financiële zones gevestigd zijn: Europa, Midden-Oosten, Afrika, Noord-Amerika, Latijns-Amerika, Azië- Stille Oceaan.

De kantoren die lid zijn, hebben een gemeenschappelijke doelstelling: een efficiënte dienstverlening bieden om elke klant voldoening te schenken en een actieve rol te spelen in zijn ontwikkeling.

Het idee om verschillende disciplines in één geïnstitutionaliseerde entiteit samen te brengen blijkt een troef te zijn. De reglementeringen hebben immers steeds meer een Europees, zelfs internationaal, karakter. Zonder – in het licht van de oprukkende mondialisering – de groei te vergeten van het internationale karakter van de dienstverlening, bleek het lidmaatschap van CPAAI een noodzaak voor onszelf en een meerwaarde voor onze klanten.

Vooraleer een kantoor lid kan worden van CPA Associates International, wordt het aan een strenge screening onderworpen op het vlak van kwaliteit, continuïteit en integriteit. Onze leden werken op basis van vaststaande criteria waarbij kennis en knowhow sterk met elkaar verweven zijn.

De kantoren die lid zijn van de internationale vereniging kunnen hun klanten eveneens de dienst aanbieden van grote internationale auditkantoren waarbij ze de soepelheid van de kleine organisaties behouden. We zijn hun wettelijke vertegenwoordiger voor België en zijn sinds de oprichting van RM² lid van de internationale vereniging.

 

4. Beschrijving van de governancestructuur van het rm²-netwerk en van haar leden

4.1 Structuur van de kantoren

 

4.1.1.« Christophe Remon&co 

Onze klanten zijn intercommunales, groothandels, bouwbedrijven en ook ambachtslui, producenten, rusthuizen, scholen, opleidingsinstituten en ondernemingen uit de sociale economie.

Ons kantoor voert allerhande taken uit die op de volgende manier kunnen samengevat worden (niet uitputtende opsomming): Certificatie van de jaarrekeningen – Boekhoudkundige en gerechtelijke expertises – Vereffeningen – Wettelijke ad hoc opdrachten – Analyse van de juridische structuren – Financiële analyse – Investeringsbeslissingsanalyse – Begrotingsboekhouding – Waardering van vennootschappen of vermogen – Cashflowanalyse – Organisatie van de financiële en boekhoudkundige afdelingen – Organisatieaudit – Diagnose – Gerechtelijke akkoorden – Consolidaties – Curateles - …

We worden eveneens aangesteld als gerechtelijke experts bij de Rechtbanken van Marche, Dinant en Namen en worden vaak door deze laatste aangesteld als commissaris inzake opschorting of curator.

We zijn erkend door het Waalse Gewest voor de volgende materies: Algemene diagnose, organisatie en management, financiële analyse, ondernemingsoverdracht. In deze laatste tien jaar hebben we trouwens meer dan 1.500 ad hoc opdrachten uitgevoerd bij verschillende klanten. Het kantoor voert momenteel vierenzestig mandaten als commissaris uit waarvan een dertigtal in de commerciële sector.

Christophe REMON is de geassocieerde revisor en zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap SPRL Christophe REMON & Co – Bedrijfsrevisoren. Zijn kantoor bestaat uit 6 mensen.

Jérôme RUELLE is economist (UCL). Hij is momenteel medewerker van ons kantoor en was directeur financiën en ondersteuningsdiensten van HANDICAP INTERNATIONAL VZW. Vroeger was hij financieel verantwoordelijke van een NGO, hij werkte in de kredietafdeling van een bank en was administratief directeur in verschillende ondernemingen.

De andere teamleden zijn universitairen (Marie Adèle BLOMMAERT) of gegradueerden in boekhouding en fiscaliteit (Alexandre ETIENNE, Gaetane IVERGNEAU, Sandy FROESCH).

 

4.1.1.« Renaud de Borman, reviseur d’entreprises-bedrijfsrevisor » 

Onze klanten zijn filialen van internationale groepen, groothandels, vastgoedvennootschappen en ook ambachtslui, producenten en verenigingen zonder winstoogmerk.

Ons kantoor voert allerhande taken uit die op de volgende manier kunnen samengevat worden (niet uitputtende opsomming): Certificatie van de jaarrekeningen – Wettelijke ad hoc opdrachten (ontbinding, inbreng in natura, quasi-inbreng, splitsing, fusie,…) – Analyse van de juridische structuren – Financiële analyse – Investeringsbeslissingsanalyse – Waardering van vennootschappen of vermogen – Cashflowanalyse – Organisatie van de financiële en boekhoudkundige afdelingen – Organisatieaudit – Diagnose – Gerechtelijke akkoorden.

Het kantoor voert momenteel 14 mandaten van commissaris uit.

Renaud de Borman is de geassocieerde bedrijfsrevisor en zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap SPRL « Renaud de Borman, Réviseur d’entreprises-Bedrijfsrevisor ».

 

4.1.1.« Fernand Maillard & co »

Onze klanten komen voornamelijk uit de non-profitsector, bedrijvencentra, dienstverlenende bedrijven.

Ons kantoor voert allerhande taken uit die op de volgende manier kunnen samengevat worden (niet uitputtende opsomming): Audit en certificatie van projecten die gesubsidieerd worden door de Belgische overheid en/of de Europese Commissie in België en in Afrika – Certificatie van jaarrekeningen – Wettelijke ad hoc opdrachten (ontbinding, inbreng in natura, quasi-inbreng, splitsing, fusie,…) – Analyse van wettelijke structuren – Financiële analyse.

Het kantoor heeft momenteel 37 mandaten van commissaris, waarvan 22 in vzw’s en Stichtingen en één in een organisatie van openbaar belang.

Fernand Maillard is de geassocieerde revisor en zaakvoerder van de Burgerlijke Vennootschap SPRL «Fernand Maillard & Co». Het kantoor bestaat uit 4 mensen waarvan één secretaresse. De andere teamleden zijn universitairen (Jean-Christophe Grégoire, Stephan Raty).

Het kantoor bestaat uit 4 mensen waarvan één secretaresse. De andere teamleden zijn universitairen (Jean-Christophe Grégoire, Stephan Raty).

 

4.1.1. « Alain SerckX »

Ons kantoor richt zich tot de handelsvennootschappen met een overwicht van enerzijds intercommunales die gas, elektriciteit en FM-TV-kanalen verdelen, intercommunales voor de financiering en het beheer van de netwerken en anderzijds handelsvennootschappen en industriële vennootschappen uit de metaalsector.

De andere gangbare activiteiten zijn: Certificatie van jaarrekeningen – Wettelijke ad hoc opdrachten (ontbinding, inbreng in natura, quasi-inbreng, splitsing, fusie,…) – Waardering van vennootschappen of van vermogens - Analyse van juridische structuren – Financiële analyse - Audit en certificatie van projecten die gesubsidieerd worden door de Belgische overheid en/of de Europese Commissie in België. Het kantoor voert momenteel een twintigtal mandaten van commissaris uit.

Alain Serckx is de geassocieerde revisor en zaakvoerder van de Burgerlijke Vennootschap BVBA «Alain Serckx, Réviseur d’entreprises-Bedrijfsrevisor».

 

4.1.1.« Claudine Joye»

Onze klanten behoren voornamelijk tot de non-profitsector, ondernemingen, dienstverlenende vennootschappen met of zonder ondernemingsraad.

Ons kantoor voert allerhande taken uit die op de volgende manier kunnen samengevat worden (niet uitputtende opsomming): Certificatie van jaarrekeningen – Wettelijke ad hoc opdrachten (ontbinding, inbreng in natura, quasi-inbreng, splitsingen, fusies,…) – Financiële analyse.

Het kantoor voert momenteel 13 mandaten van commissaris uit, waarvan 10 in vzw’s.

 

4.2 De voltallige vergadering van vennoten

Dit orgaan groepeert alle Vennoten. De volledige lijst van de Vennoten van RM² kan geraadpleegd worden op de site www.rm2.be.

De voltallige vergadering spreekt zich uit over alle structurele en strategische beslissingen die fundamenteel zijn voor het netwerk: statutenwijziging, benoemingen, goedkeuring van de rekeningen en de begrotingen, goedkeuring en uitsluiting van Vennoten.

 

4.3 Het «kwaliteits» comité

Dit comité bestaat uit enkele vennoten en is bevoegd voor de onderwerpen die te maken hebben met de revisorale methodologie en met het risico- en kwaliteitsbeheer in het kantoor. Het brengt verslag uit aan het economisch samenwerkingsverband. Het komt minstens 4 maal per jaar bijeen om de procedures onder de leden te verbeteren. Sinds 2009 werd er onder de leden van het netwerk een controleprocedure van de dossiers opgezet. Voor elk lid zijn er kwaliteits- en controlestandaarden van toepassing.

 

4.4 Andere governance elementen

Bovenop de verschillende professionele en andere normen die binnen RM² worden toegepast, is er voor elk lid een charter van professionele vereisten van kracht en is er een hoog competentieniveau verplicht zowel door het geven van seminaries en het geven van colleges in het hoger onderwijs als door de investering van bepaalde leden in organisaties en instituten met een meer wetenschappelijk karakter.

 

5. Beschrijving van het intern kwaliteits- en aangiftecontrolesysteem

De hoger vermelde Kwaliteitscommissie, bevoegd voor de revisorale methodologie en het risico- en kwaliteitsbeheer, werkt eveneens mee aan het opstellen van de Handleiding van de kwaliteitsprocedures. Deze commissie brengt verslag uit aan het economisch samenwerkingsverband en maakt elk jaar een verslag en aanbevelingen voor de voortdurende verbetering van de kwaliteit over aan de Algemene Vergadering.

Er wordt a posteriori, zelfs vóór de ondertekening van het auditverslag, een interne revisie van bepaalde auditdossiers georganiseerd. Er wordt een interne kwaliteitscontrole onder de kantoren georganiseerd. Voor elk type opdracht worden er verschillende specifieke handleidingen opgesteld. Deze handleidingen zijn niet voor het publiek beschikbaar.

We bevestigen dat ons intern kwaliteitscontrolesysteem efficiënt werkt.

We analyseren momenteel de mogelijkheid om een algemene diagnose te stellen van de prestatiekwaliteit van elk lid en elk kandidaat-lid van het netwerk.

 

6. Kwaliteitscontrole georganiseerd door het instituut van bedrijfsrevisoren

De kwaliteitscontroleprincipes zijn voorzien door artikel 33 van de wet van 22 juli 1953 en door het koninklijk besluit van 26 april 2007 tot organisatie van het toezicht en de kwaliteitscontrole. Alle bedrijfsrevisoren en bedrijfsrevisorenkantoren die lid zijn van RM² worden regelmatig onderworpen aan een kwaliteitscontrole door het Instituut van Bedrijfsrevisoren en dit minstens om de 5 jaar of om de 3 jaar voor de dossiers van instellingen van openbaar nut.

De laatste kwaliteitscontrole van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren waaraan het kantoor «Christophe REMON & Co» werd onderworpen dateert uit 2008, die van het kantoor « Renaud de BORMAN, Réviseur d’entreprises-Bedrijfsrevisor» uit 2010, die van «Claudine JOYE» uit 2007, die van «Alain SERCKX» en «Fernand MAILLARD» uit 2008.

 

7. Lijst van de instellingen van openbaar belang

De instellingen van openbaar belang worden gedefinieerd als genoteerde vennootschappen in de zin van artikel 4 van het Vennootschapswetboek, de kredietinstellingen en de verzekeringsmaatschappijen.

De kantoren CHRISTOPHE REMON & CO, FERNAND MAILLARD & CO voeren de wettelijke controle uit van de volgende instellingen van openbaar belang:

Fernand Maillard	Cours de carrières – OIP	Opleidingsinstituut
Christophe Remon	Crèches Sonefa	Intercommunale
Christophe Remon	Fédération R.C.S.P.B (brandweer)	Brandweerfederatie
Christophe Remon	Centre Culturel Régional de Namur	«Openbare », provinciale en gemeentelijke vzw

 

8. Praktijk van onafhankelijkheid van het kantoor en bevestiging van een interne controle

8.1 Verklaring en algemene principes

We verklaren dat in het kader van de controle van de jaarrekeningen van de instellingen van openbaar belang, de kantoren die lid zijn van het RM²-netwerk de regels van onafhankelijkheid naleven en dat er een interne controle van deze onafhankelijkheidseisen wordt uitgevoerd.

In het algemeen houden de geldende regels van onafhankelijkheid binnen ons netwerk rekening met enerzijds de wettelijke bepalingen die in België toepasselijk zijn en de normen die door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren worden uitgevaardigd met betrekking tot bepaalde aspecten die aan de onafhankelijkheid van de revisor verbonden zijn en anderzijds de regels van onze eerder vernoemde internationale vereniging CPAAI. Ze behandelen de aspecten die te maken hebben met de levering van diensten door de commissaris en door zijn netwerk aan de gecontroleerde instellingen evenals de aspecten die te maken hebben met persoonlijke, financiële en professionele banden met deze zelfde instellingen.

De revisoren die deel gaan uitmaken van één van deze kantoren die lid van het netwerk zijn, verbinden er zich toe om de regels en principes van de uitoefening van het beroep van bedrijfsrevisor na te leven, waarvan de regels van onafhankelijkheid deel uitmaken.

 

8.2 Procedure van onafhankelijkheid

Het RM²-netwerk organiseert een algemene database van mandaten waardoor men een algemeen zicht kan hebben op de mandaten en hun commissarissen om met name elk belangenconflict te vermijden. Elke vennoot moet ervoor zorgen regelmatig zijn mandaten door te geven. Elke medewerker tekent voor elk dossier een onafhankelijkheidscharter.

 

8.3 Aanvaarding van nieuwe opdrachten

De revisor die van plan is een nieuwe opdracht te aanvaarden, moet er zich van vergewissen dat de voorziene opdracht de regels van de onafhankelijkheid niet overtreedt en niet het voorwerp uitmaakt van een belangenconflict en moet in voorkomend geval deze opdracht weigeren. Deze controle wordt voor elke opdracht uitgevoerd.

 

9. Beleid dat het kantoor voert met betrekking tot de permanente vorming

9.1 Opleiding

Elke medewerker, manager of vennoot moet minstens 40 uur opleiding per jaar volgen. Deze verplichting wordt gecontroleerd aan de hand van de time sheets en wordt geëvalueerd tijdens de jaarlijkse algemene evaluatie van elk personeelslid.

De kantoren organiseren elk jaar talrijke interne en externe opleidingen (gemiddeld meer dan 30 per jaar) die aangepast zijn aan het opleidingsniveau van de medewerkers en van de klanten.

De medewerkers worden verzocht deel te nemen aan de seminaries die georganiseerd worden door:

• het IBR of het IAB
• de beroepsorganisaties
• externe, academische of andere actoren.

 

9.2 Publicaties

De revisoren publiceren eveneens informatieve artikels die zich zowel tot de vennoten als tot de professionals van het recht en van de berekeningen richten. Het kantoor REMON & CO neemt deel aan de redactie van het driemaandelijks blad «Info Compta» en aan de publicatie van de Fidunews nieuwsbrief; Fernand Maillard is lid van het redactiecomité van het tijdschrift «ASBL Actualités», nam deel aan verschillende publicaties van het IBR en publiceerde verschillende werken die op de site www.RM2.be terug te vinden zijn.

 

9.3 Deelname aan werkgroepen

Eén van de vennoten neemt eveneens deel aan werkgroepen binnen het Instituut van de Bedrijfsrevisoren wat er niet alleen voor zorgt dat hij deelneemt aan missies die over het beroep gaan maar eveneens dat hij op de hoogte blijft van de laatste evoluties van het beroep. Bepaalde vennoten zijn eveneens lid van commissies binnen onze internationale vereniging CPAAI wat hen eveneens in staat stelt om de goede praktijken te zien die in andere landen worden toegepast.

 

9.4 Academische activiteiten

Anderzijds geven of gaven de vennoten colleges aan universiteiten (Fucam, Fundp, Facultés St Louis), hogescholen (HE Henry Spaak – Brussel HE Ichec-Saint Louis-ISFSC - Brussel) of beroepsverenigingen (Workshops van Fucam, Kamer van Koophandel, sociale secretariaten, federatie en groep van vzw’s, opleidingscentra, intercommunales, IBR…), wat hen eveneens in staat stelt om te evolueren in milieus die hun technische en sociale kennis kunnen verrijken (zie site www.RM2.be).

 

10. Financiële informatie

Voor financiële informatie verwijzen we de lezers naar de gedetailleerde informatie die jaarlijks door de revisorenkantoren die lid zijn van RM² gepubliceerd worden en naar de jaarrekeningen die op de site van de Nationale Bank van België (www.bnb.be).

 

11. Informatie over de verloningsbasis van de vennoten

De vennoten worden verloond volgens het belang van de uitgevoerde opdrachten en volgens het deel van deze opdrachten die ze persoonlijk uitvoeren. Elk kabinet dat lid is van het economisch samenwerkingsverband blijft zelf zijn honoraria vaststellen. Zo wordt de onafhankelijkheid van elk lid gewaarborgd.

 

Datum waarop de informatie geüpdatet werd : oktober 2010